信息化建设应如何做规划？谁才是您的最佳合作伙伴？
 
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Part1.ERP应用的“深度”和“广度”分析

从应用深度和广度两个不同的角度来分析有助于企业家制订实施目标或是阶段性目标。

以对流程的管控深度和数据挖掘的“深度”来看：

· 第一阶段是手工账转向电子账，偏重于“记录”和“数据共享”
  货物、资金的进出，耗用的多寡等等记得清清楚楚，管理层借助这些数据可以事后分析一些问题；同一个数据，不同部门的人员可以调用，大大提高工作效率。我们不应该小看了这个目标的实现，他对于企业的管理提升也是非常正面、积极的，它将轻松解决您手工管理下的账目不清、统计艰难等问题。
· 第二阶段是流程整理和控制，偏重于“流程预防”和“做正确的事”
  系统将定义员工什么事情可以做，什么事情不可以做，某项工作完成后下一步做什么工作……从根本上保证大家按部就班的做事。
· 第三个阶段是数据分析阶段，偏重于 “数据分析、决策支持”
  业务流程已经规范化了，记录了这么一大堆数据，里面是否有什么规律可以让我们做些什么呢？

 

以模块的“广度”来划分，在印刷包装行业可以以这几个层次来划分。

· 部门级应用
  如销售部门应用报价软件或是仓管部门应用库存管理软件等。企业应该注意的是，虽然是单一部门在应用，但是也应给予足够的资源，比如基础数据方面就需要其他部门的支持、信息化方法也需要相关人员集思广益。只有这样才能做好尝试。
· 多部门应用
  最常见的模式应用模式有：①进销存（即采购、销售、库存管理）；②进销存＋工程单管理；③进销存＋应收应付＋工程单管理等。中为目前还开拓了一个满足营销部门全面信息化的模式：客户关系管理＋报价＋订单＋开工程单＋送货＋收款＋事务管理。中小型企业可以选用第三种模式为最终目标，大型企业可以选择中为提供的模式为初步目标、供应链级的应用为最终目标。
· 公司级应用
  公司全面信息化，尤其是生产管理和成本管理成为信息化管理的重中之重，这是ERP应用技术难度最高、对企业的基础管理要求也最高的两个部分。
· 供应链级应用
  信息化的范围扩展到客户和供应商，包括网上报价、网上下单和订单跟踪；网上发布采购需求、网上下单采购、网上获取采购进度等。
 
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Part2.给您的信息化建议

如果您是中小企业，本身管理层次不复杂、数据量不大、业务流程相对简单，完全可以在实施顾问的指导下，一次性梳理清楚。所以中小企业要全面应用，一气呵成，不要过度在局部或点的应用层面上精益求精。务求主要业务均进系统（主要是报价、订单、库存、采购、生产工程单、应收应付等模块），即使系统未能完全地溶入和体现出企业的特性要求，您的企业已经可以受益无穷。

大型企业实施ERP则务必稳扎稳打，先做好详细的需求分析，实施可以从广度上分多个阶段，而深度上则每个阶段都要做到位。这里需要注意的是，国内的印刷包装企业有必要把每个阶段拖得很长的企业是比较少的，绝大多数企业ERP实施过程可以分阶段，但是每个阶段的间隔期无需太长、阶段也无需太多。
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Part3.选择通用ERP，还是行业ERP

如果您的目标是实现企业的全面信息化，那么行业ERP是您唯一的选择，因为印刷行业的业务模式和通用ERP有太大的差异。这可以从软件和硬件两个方面来说：

“软件”方面

供应商对行业的理解非常重要，您只要想想如果实施顾问连印刷行业的企业竞争环境、业务流程、生产工艺、企业经营特点等等一无所知，如何能为您带来贴身合用的管理系统和解决方案？

“硬件”的方面

通用ERP系统几乎都是以装配行业为应用对象，其软件架构若应用到印刷行业，几乎不可避免的存在一个致命伤：BOM表结构和与之相关运作机制。通用ERP的BOM表结构一般是这样的：

这个结构表达的信息是：A是由B、C在一起加工生产出来的或由B、C组装得到的，B是由D、E在一起加工生产出来的或由D、E组装得到，D是由F加工得来的。在软件运用户针对该产品就必须建立A、B、C、D、E、F等的产品或半成品或材料资料，然后建立BOM表，这样A产品才能进入订单、生产领域。

如果您是一个书刊企业，您可能会为每本书去建立内芯、内页、封面……等等半成品资料吗？如果那样您将得到大把的垃圾数据、浪费无数的时间。如果您是包装企业，那也很遗憾，如何去拼版、如何多产品搭版，通用ERP系统都解决不了。至于ERP系统如何与设备关联则更是不可能。
 
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Part4.选择供应商最重要的是什么？

没有比供应商具有可持续发展性更重要的了。ERP产品从购买时起，服务将伴随您的信息化每一步。如果ERP供应商不幸先撤了，产品的服务问题、BUG问题、升级问题很快就会把您的ERP系统变成鸡肋。供应商的团队、经营理念、信誉、专业性、实力、口碑、服务将决定其发展前景，与这些因素相比，产品的某些点上的功能有和无就不那么重要了。
 
有关本手册
ERP究竟是什么？
ERP系统实现过程